Il ruolo del Purchase Specialist nel settore tech: cosa fa e quanto guadagna in Italia

Nel panorama tecnologico attuale, l’efficienza di un’azienda non si misura esclusivamente dalla qualità del codice prodotto o dall’architettura dei sistemi, ma anche dalla capacità di ottimizzare le risorse e gestire i costi operativi in modo strategico. È in questo contesto che emerge la figura del Purchase Specialist (o IT Procurement Specialist), un professionista che funge da cerniera tra le esigenze tecniche dei team di engineering e le necessità finanziarie del management.

Cosa fa il Purchase Specialist

Il Purchase Specialist si occupa dell’intero ciclo di vita degli acquisti aziendali in ambito tecnologico. Non si tratta di un semplice compito amministrativo: questo ruolo richiede una profonda comprensione del mercato IT per negoziare contratti di fornitura, gestire le licenze software (SaaS), l’acquisto di hardware e l’approvvigionamento di servizi cloud. Il suo obiettivo primario è garantire che l’azienda disponga delle migliori tecnologie disponibili al miglior rapporto qualità-prezzo, riducendo al minimo i rischi di fornitura.

La gestione dei vendor e delle licenze

Una delle responsabilità centrali riguarda il cosiddetto “vendor management”. Il Purchase Specialist deve valutare costantemente i fornitori esistenti, monitorare le loro performance e rinegoziare i termini contrattuali alla scadenza. In ambito tech, questo significa districarsi tra i complessi modelli di pricing dei cloud provider o delle suite di sviluppo, evitando il “vendor lock-in” e assicurando che l’azienda sia sempre in regola con le licenze software per evitare sanzioni costose durante gli audit.

Stipendio Purchase Specialist

Analizzando i dati raccolti da TechCompenso, emerge che la remunerazione per questa figura è strettamente legata alla complessità dei volumi d’acquisto gestiti e alla seniority acquisita nel settore. Secondo il Report Stipendi 2025, la RAL media in Italia riflette un mercato che valorizza sempre di più la capacità di ottimizzazione dei costi in tempi di incertezza economica.

Differenze tra Junior e Senior

Un profilo Junior, con un’esperienza compresa tra zero e due anni, può aspettarsi una RAL iniziale che oscilla tra i 28.000€ e i 35.000€. Con l’aumentare delle responsabilità, un Senior Purchase Specialist con oltre cinque anni di esperienza e una solida rete di contatti internazionali può superare agevolmente i 55.000€, arrivando a toccare i 70.000€ in grandi multinazionali o scale-up tecnologiche ad alto tasso di crescita. È interessante notare come, secondo le statistiche di TechCompenso, il 94,5% di questi professionisti operi con un contratto da dipendente, mentre solo il 5,5% sceglie la strada della libera professione con Partita IVA. Per chi volesse approfondire la propria posizione rispetto al mercato, lo strumento Compara Stipendio offre un benchmark immediato.

Come diventare Purchase Specialist

Il percorso per intraprendere questa carriera è spesso multidisciplinare. Molti professionisti provengono da percorsi accademici in Economia, Ingegneria Gestionale o Giurisprudenza. Tuttavia, nel settore tech, ciò che fa davvero la differenza è la specializzazione verticale: conoscere la differenza tecnica tra un’infrastruttura on-premise e una cloud è indispensabile per poter negoziare con cognizione di causa davanti a un provider di servizi IT.

Competenze tecniche e soft skills

Oltre alla padronanza dei software gestionali (ERP) come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics, al Purchase Specialist sono richieste doti analitiche per il monitoraggio dei budget e la previsione di spesa. Tuttavia, le “soft skills” rimangono il pilastro fondamentale: la capacità di negoziazione, la gestione dei conflitti e la resistenza allo stress sono competenze esercitate quotidianamente. In un mercato dove il gender gap è ancora un tema rilevante — con l’84,5% di professionisti uomini e il 15,4% di donne — TechCompenso promuove attivamente la trasparenza. Chiunque può contribuire ad alimentare questa consapevolezza in forma totalmente anonima tramite la funzione Aggiungi Compenso.

Dove trovare lavoro

Le opportunità per i Purchase Specialist sono in costante aumento, specialmente nelle aziende che stanno affrontando processi di trasformazione digitale accelerata o che gestiscono infrastrutture complesse. Dalle software house alle corporate con forti dipartimenti IT interni, la richiesta di figure capaci di “comprare bene” è una costante del mercato 2025. Per consultare le posizioni aperte e valutare nuove sfide professionali, è possibile visitare la sezione dedicata alle Offerte di Lavoro.

Per chi invece sente la necessità di un supporto personalizzato per scalare la propria carriera, prepararsi a una negoziazione importante o pianificare un cambio di ruolo, il servizio Carriera+ (Coaching) mette a disposizione esperti del settore per una consulenza mirata e strategica.